Excel & Word vs. Obsivo —
wann lohnt der Wechsel?
Eine ehrliche Bewertung: Wo Excel-basierte Büros heute noch funktionieren — und ab wann eine Plattform wie Obsivo deutlich überlegen ist.
= Bereiche mit hohem Honorar- oder Compliance-Risiko bei Excel-Lösungen.
Wann der Wechsel sich lohnt
Sie verlieren Stunden pro Woche
Wiederholt dieselbe Information in Excel, Word, Mail. 3-5 h/Mitarbeiter/Woche sind realistisch.
HOAI-Fehler kosten Honorar
Falsche Honorarzone, vergessene Nebenkosten, fehlerhafte LP-Aufteilung — typisch 1-3 % Honorar-Verlust.
Sie wachsen über 5 MA hinaus
Excel skaliert nicht. Sobald mehrere Personen parallel arbeiten, entstehen Konflikte und Datenchaos.
DSGVO & Sicherheit
Excel-Dateien per Mail, USB-Sticks, OneDrive — wer hat Zugriff? Wer kann was? Compliance-Risiko.
Excel kann auch das Richtige sein — wenn …
- Ihr Büro 1-3 Personen umfasst und in den nächsten 24 Monaten nicht wächst
- Sie weniger als 10 aktive Projekte parallel haben
- Ihre HOAI-Abrechnungen einfach strukturiert sind (keine LP-Splits, keine Nebenleistungen)
- Sie keine KfW-Projekte oder regulierten Bereiche abrechnen
Wir empfehlen Obsivo nicht jedem. Wenn Excel für Sie passt — bleiben Sie dabei. Wenn Sie aber regelmäßig Frust haben, dann lohnt sich ein Gespräch.
Häufige Fragen zum Vergleich
Sehen Sie Obsivo in 30 Minuten live
Wir zeigen Ihnen ehrlich, ob Obsivo zu Ihrem Büro passt — auch wenn die Antwort „noch nicht" lautet.